先日はビジネスホテルオークイン３にご宿泊頂き誠にありがとうございます。

お返事が遅れてしまい申し訳ございません。

清掃が不十分でした為にお客様に不快な思いをさせてしまい申し訳ございませんでした。
今後このようなことがありませんよう、気を引き締め今まで以上に丁寧な清掃を行いたいと思います。

多くのホテルがございます中で当ホテルをお選び頂いたにも関わらずご迷惑をお掛けし、大変申し訳ございませんでした。

もう一度機会をいただけましたらこのようなことがございませんよう致します。
お客様のまたのお越しをスタッフ一同心よりお待ちしております。