この度はヴィアイン下関にご宿泊頂きまして、誠にありがとうございます。

折角ご宿泊頂きましたにも関わらず、客室維持における当方不備により、大変ご迷惑をお掛けしましたことに心よりお詫び申し上げます。

ご指摘頂きました、ユニットバス内のにおいを辿りましたところ、洗面台下部の排水口より臭源の存在を確認致しました。
早々に、清掃業者及びフロントスタッフによる消臭の洗浄措置を講じ、臭源を断つように図ります。

ご指摘頂きました事柄を真摯に受け止め、品質の維持管理に努めてまいる所存です。

この度はお忙しい最中にも関わらず、貴重なご指摘を頂戴しましたこと、感謝申し上げます。
ご不快な印象をお与えしましたこと、重ねお詫び申し上げます。

大変、申し訳ございませんでした。

ヴィアイン下関　マネジャー　山田